Politique de confidentialité
Site www.exona.eu — dernière mise à jour : mai 2026
1. Responsable du traitement
Le site www.exona.eu est édité par :
Exona — Kévin Béâtre
Entreprise individuelle
BCE : 0719.521.749
Chaussée de Bruxelles 362, 7090 Braine-le-Comte, Belgique
E-mail : contact@exona.eu
Exona agit en tant que responsable du traitement des données collectées via le site exona.eu.
Les produits Ekho (ekho.be) et Wekty (wekty.be) disposent de leurs propres politiques de confidentialité sur leurs sites respectifs.
2. Quelles données sont collectées ?
2.1. Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact sur exona.eu, les données suivantes sont collectées :
- nom ou raison sociale
- adresse e-mail
- message libre
Ces données sont fournies volontairement par l'utilisateur. Elles sont transmises par e-mail vers notre messagerie professionnelle (contact@exona.eu) et conservées dans la mesure nécessaire pour répondre à votre demande et assurer le suivi de l'échange. Elles ne sont pas stockées dans une base de données applicative tierce type CRM.
Le site ne collecte aucune donnée sensible via ce formulaire.
2.2. Statistiques d'audience (avec votre consentement)
Si vous acceptez la bannière cookies, nous enregistrons des statistiques d'audience sur notre propre serveur (sans Google Analytics). Les données peuvent inclure :
- pages visitées et horodatage
- type d'appareil (ordinateur, mobile, tablette) déduit du navigateur
- site référent (domaine source), le cas échéant
- empreinte technique de session (hash de l'adresse IP et du navigateur, sans conservation de l'IP en clair)
Ces données servent uniquement à comprendre l'utilisation du site exona.eu. Elles ne sont pas revendues et ne servent pas à de la publicité ciblée.
Sans votre consentement, aucune statistique n'est enregistrée. Votre choix est mémorisé localement dans votre navigateur (localStorage, clé analytics_consent).
2.3. Cookies
Le site exona.eu n'utilise pas de cookies publicitaires. Un cookie technique peut être utilisé en interne pour exclure certaines visites de test (développement). Les statistiques d'audience ne reposent pas sur des cookies tiers : elles ne sont activées qu'après votre accord via la bannière.
3. Finalités du traitement
- répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact
- organiser un échange commercial ou technique sur un projet
- assurer le suivi de la relation professionnelle
- mesurer l'audience du site vitrine, avec votre consentement
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
Les données ne sont jamais revendues ni utilisées à des fins commerciales externes.
4. Base légale
Les traitements reposent sur :
- l'exécution de mesures précontractuelles ou l'intérêt légitime (réponse à une demande de contact)
- l'intérêt légitime d'Exona pour la sécurité et l'amélioration du site
- votre consentement pour les statistiques d'audience
5. Hébergement et sous-traitants
Le site est hébergé par Infomaniak Network SA (Suisse), avec des garanties conformes aux exigences européennes en matière de protection des données.
L'envoi des e-mails issus du formulaire de contact transite par le service de messagerie configuré sur l'hébergement du site (SMTP). Les fichiers de statistiques d'audience sont stockés sur le même hébergement.
6. Durée de conservation
- Messages de contact : conservés dans notre messagerie le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi commercial raisonnable, puis archivés ou supprimés selon nos obligations.
- Statistiques d'audience : agrégats conservés au maximum 12 mois glissants sur le serveur, puis purgés ou agrégés.
7. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès
- droit de rectification
- droit à l'effacement
- droit d'opposition
- droit à la limitation du traitement
- droit à la portabilité, lorsque applicable
Pour exercer ces droits : contact@exona.eu
Retrait du consentement (statistiques) :
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique).
8. Sécurité
Les échanges avec le site sont protégés par HTTPS. Exona met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données traitées.
9. Contact
Questions relatives à cette politique : contact@exona.eu
Voir aussi les mentions légales.